หลายคนอาจเคยเจอหรือเคยผ่านตากับคำว่า Rate Card มาบ้างแล้ว วันนี้เราจะมาเคลียร์ข้อสงสัยสำหรับคนที่ยังไม่รู้ว่า Rate Card คืออะไร เพราะสำหรับผู้ที่ทำคอนเทนต์ อาจจะต้องเจอกับคำถามที่เกี่ยว Rate Card เข้าสักวัน ถึงตอนนั้นเราจะได้ตอบไปอย่างมั่นใจ หรือเตรียม Rate Card ของตัวเองเอาไว้ แบบไม่ต้องมานั่ง search หากันเลยค่ะ
Rate Card คืออะไร?
Rate Card เป็นเอกสารที่มีข้อมูลราคาและคำอธิบายของโฆษณาในรูปแบบต่าง ๆ หรือเรียกง่าย ๆ ว่า อัตราค่าโฆษณาในสื่อต่างๆ ที่คุณตั้งราคาขึ้นมาเอง ปกติแล้วการที่แบรนด์หรือตัวแทนต่างๆ หาช่องทางในการติดต่อมาเพื่อที่จะลงโฆษณากับสื่อของคุณ สิ่งที่พวกเขาจะถามหาคือ Rate Card เพื่อนำไปทำแผนการตลาดและนำไปประกอบการตัดสินใจว่า เขาจะจ้างหรือไม่จ้างสื่อของคุณ Rate Card จึงเป็นสิ่งที่ควรมี และเตรียมพร้อมเอาไว้ เพื่อเสนอให้กับลูกค้าที่จะเข้ามาติดต่องานในอนาคต
ข้อมูลเบื้องต้นที่ควรมีใน Rate Card เพื่อให้ผู้ที่ต้องการลงโฆษณาเข้าใจตรงกันมากที่สุด
ตั้งราคาอย่างไร ให้เหมาะสม
จริงอยู่ที่อาจจะไม่มีราคากลางให้เปรียบเทียบเหมือนอย่างวงการอื่นๆ จึงทำให้หลายคนเขินอายที่จะตั้งราคา เกรงว่าราคาจะแพงเกินไป จนไม่มีใครจ้าง หรือถูกเกินไปจนไม่คุ้มเหนื่อย จึงมีคำแนะนำง่ายๆ เบื้องต้นดังนี้
เครื่องมือตัวช่วยมากมายสำหรับผู้ที่ไม่ถนัดในการออกแบบ
การสื่อสารให้เข้าใจตรงกันกับลูกค้าคือสิ่งที่สำคัญที่สุด แต่ยังไงก็ต้องได้รับข้อมูลมาอย่างครบถ้วนเสมอ สำหรับตัวช่วยในการทำเอกสารให้สวยงาม หรือมีดีไซน์ มีกราฟิกที่ดีนั้น หลักๆ จะมีแอพลิเคชั่นแนะนำ เช่น Canva, Adobe Spark, DesignLab Photo Editor ไว้ให้เราได้เลือกเทมเพลตเบื้องต้น และเลือกใช้รูปแบบที่สำเร็จรูปได้ฟรี แบบไม่มีค่าใช้จ่าย
เกร็ดความรู้เพิ่มเติม
การส่ง Rate Card โดยทั่วไปนั้น จะส่งกันในรูปแบบไฟล์ .pdf เพราะเมื่อลูกค้าเปิดไฟล์มาหน้าตาของไฟล์จะได้ไม่ผิดเพี้ยนจากต้นฉบับ ป้องกันตัวหนังสือเคลื่อนที่หรือภาพทับซ้อนกัน จะส่งผ่านกันทางอีเมล์หรือ attach file แต่ในกรณีหากไฟล์ Rate Card มีขนาดใหญ่หลาย MB แนะนำให้แชร์ลิงก์ผ่าน Google Drive เพราะจะมีระบบ feature version history เก็บประวัติการแก้ไข และข้อมูลทุกอย่างไว้ในลิงก์เดิม ไม่ต้องกลัวข้อมูลหายหรือมีอะไรผิดพลาดผ่านการเปลี่ยนแปลง แก้ปัญหาการหาอีเมล์ไม่เจอ ลูกค้าทำอีเมล์หายได้เป็นอย่างดี